電子媒体の提出について

1.いいえ。被扶養者情報は個人情報に当たりますので、当該情報を保護するために支払基金が配布している暗号化ソフトを用いて暗号化していただく必要があります。
暗号化の手順については、操作手順書を参照ください。

2.電子媒体本体（CD－R・FD）に保険者番号、保険者名称、提出年月日を必ず記載してください。
なお、提出前に、暗号化されたデータが電子媒体に格納されていることを確認願います。
（提出済の過去分（前月、１年前など）データが格納されている例が散見されますので、該当月のデータが格納されていることを確認願います。）
また、提出の際には電子媒体用の送付書(Excel:33KB)（扶様式第2号の1）を添付してください。

3.１枚の電子媒体につき１ファイルで作成・提出をお願いします。
前月分、当月分をまとめて一つのファイルを作成した場合、CD１枚に格納して提出してください。
前月分、当月分のファイルを別々に作成した場合、CD２枚に分割して格納し、提出してください。